Cách thêm trang “Chính sách về Quyền riêng tư” cho website WordPress

Bạn có muốn thêm 1 trang về “Chính sách Quyền riêng tư” (Privacy Policy) trên website WordPress của mình không?

Trang “Privacy Policy” là một tài liệu mà các cơ quan pháp luật yêu cầu nhằm thông báo công khai các thông tin mà bạn thu thập từ người truy cập website.

Các chủ website được khuyến nghị bổ sung trang về “Chính sách Quyền riêng tư”, cho dù họ là blogger, người làm freelance, hay chủ doanh nghiệp.

Vấn đề với hầu hết người mới là họ không biết cách tạo trang “Chính sách về Quyền riêng tư” một cách hợp lệ, và sau đó là cách để hiển thị nó trên website.

Trong bài viết này, chúng tôi sẽ hướng dẫn bạn làm việc đó trên WordPress. Chúng tôi cũng sẽ giải thích các thành phần khác nhau mà bạn phải có trong trang “Chính sách về Quyền riêng tư” của mình.

Cách thêm trang

Chính sách về Quyền riêng tư là gì? Bạn có cần nó trên website không?

Tất cả mọi website thu thập thông tin về người truy cập theo những cách khác nhau.

Ở nhiều quốc gia (bao gồm nước Mỹ), cơ quan pháp luật yêu cầu các website công khai các thông tin thu thập từ người dùng, cũng như cách các thông tin này được sử dụng.

Dưới đây là một số cách mà một trang WordPress thông thường sẽ thu thập thông tin từ người dùng.

  • Tên và địa chỉ email trong form bình luận.
  • Cookie form bình luận – công cụ lưu tên hay địa chỉ email người dùng.
  • Tên và địa chỉ email mà người dùng gửi lên thông qua form liên lạc (contact form).
  • Tên và địa chỉ email mà người dùng gửi lên để đăng ký danh sách email (email list).
  • Các thông tin được thu thập khi người dùng đăng ký thành viên trên website.
  • Theo dõi Google Analytics.
  • Các cookie Facebook page plugin và nút like.
  • Các widget mạng xã hội khác có chức năng theo dõi người dùng.
  • Các chương trình quảng cáo như Google Adsense.

Mọi website trên internet đều nên có trang về “Chính sách Quyền riêng tư”. Nó sẽ bảo vệ chủ website khỏi các vấn đề pháp lý cũng như giúp tăng độ tin cậy cho trang.

Đây cũng là việc bạn cần làm để tuân thủ Quy định về Bảo vệ dữ liệu chung (General Data Protection Regulation – GDPR). GDPR là 1 luật của Liên minh châu Âu (European Union – EU) cho phép các công dân trong liên minh của mình kiểm soát thông tin cá nhân của họ.

Điều luật này áp dụng cho mọi doanh nghiệp (bao gồm cả các blog WordPress) trên toàn thế giới, ngay cả khi bạn không đến từ một quốc gia thuộc Liên minh châu Âu.

Để chi tiết hơn, bạn có thể đọc bài viết hướng dẫn về GDPR của chúng tôi.

Bạn nên đề cập gì trong trang về Quyền riêng tư?

Các yêu cầu cơ bản của trang về quyền riêng tư là khá đơn giản. Bạn sẽ cần liệt kê tất cả các cách mà bạn thu thập hoặc dự định thu thập thông tin người dùng trên website của mình.

Một trang về Quyền riêng tư đơn giản nên chứa các thông tin sau:

  • Thông tin về người dùng bạn thu thập khi họ truy cập website của bạn.
  • Các cách được dùng để thu thập thông tin, ví dụ như cookiee và web beacon, thu thập khi người dùng đăng ký thành viên, khi bình luận…
  • Đề cập đến tất cả các nhà quảng cáo bên thứ ba về việc thu thập thông tin người dùng trên website của bạn, ví dụ như Google Adsense.
  • Đưa đường link dẫn tới chính sách về Quyền riêng tư của mỗi chương trình quảng cáo mà bạn tham gia.
  • Hướng dẫn người dùng cách chặn cookie và cách chọn không tham gia chương trình quảng cáo của bên thứ ba.
  • Thông tin liên lạc của bạn, trong trường hợp người dùng muốn liên lạc để giải đáp mà họ thắc mắc.

Có nhiều website trên internet hiện nay cho phép bạn tự động tạo văn bản Chính sách về Quyền riêng tư, hay văn bản về Điều khoản sử dụng dịch vụ.

Bản thân WordPress cũng có công cụ tự động tạo Chính sách Quyền riêng tư mà bạn có thể sử dụng.

Bạn cũng có thể tìm hiểu thêm về vấn đề này thông qua trang Chính sách Quyền riêng tư của WPBeginner. Nếu muốn, bạn có thể sử dụng lại bằng cách thay thế các thông tin của WPBeginner bằng thông tin công ty của bạn.

Thêm trang Quyền riêng tư trong WordPress

WordPress giúp bạn tạo trang Quyền riêng tư cho website một cách cực kỳ dễ dàng. Nó cũng cung cấp cho bạn 1 template về Chính sách Quyền riêng tư chung để sử dụng. Template này có sẵn các hướng dẫn giúp bạn biết cách để thêm các nội dung vào đó.

Đầu tiên, bạn cần vào trang Settings » Privacy. Bạn sẽ nhận thấy WordPress đã tạo một bản nháp trang Privacy Policy cho bạn.

Cách thêm trang

Bạn có thể click vào nút “Use this draft” để lưu trang này làm trang “privacy policy” của mình.

Bạn cũng có thể click vào nút create new page để tạo trang Privacy Policy mới. WordPress sẽ tự động tạo 1 trang mới và mở nó ra cho bạn để bạn tự điền các thông tin vào đó.

Nếu bạn đang sử dụng bản nháp mặc định, bạn sẽ cần click vào link “Edit” để thực hiện các thay đổi nội dung và xuất bản nó.

Cách thêm trang

Sau khi mở trang privacy policy để chỉnh sửa, bạn sẽ thấy 1 thông báo phía trên với 1 đường link tới trang hướng dẫn về tạo trang privacy policy mặc định của WordPress.

Cách thêm trang

Nội dung của privacy policy cũng bao gồm các hướng dẫn cách chỉnh sửa và thay đổi mỗi mục.

Bạn sẽ thấy rằng nó sẽ có các phần cho các cách khác nhau mà 1 trang WordPress có thể thu thập thông tin cá nhân. Ví dụ như, bình luận, cookies đăng nhập, thành phần nhúng (embeds)…

Cách thêm trang

Nó cũng sẽ có các phần mà không có thông tin bên dưới chúng, ví dụ như form liên lạc…

Với form liên lạc, bạn có thể đề cập đến các thông tin bạn thu thập, cũng như mục đích sử dụng thông tin đó.

Nếu bạn dùng plugin WPForms để tạo form liên lạc, bạn có thể tạo form liên lạc tuân thủ Quy định về Bảo vệ dữ liệu chung (General Data Protection Regulation – GDPR)

Với Google Analytics, bạn có thể tham khảo bài viết hướng dẫn đầy đủ về Google Analytics và tuân thủ Quy định GDPR.

Sau khi review trang privacy policy, bạn có thể click nút Publish để lưu lại các thay đổi.

Thêm Link đến trang Privacy Policy trong WordPress

Hầu hết các website đều hiển thị 1 đường link tới trang privacy policy của mình ở khu vực chân website. Với cách này, đường link sẽ xuất hiện ở mọi trang nhưng không chiếm không gian trong menu điều hướng chính.

Có nhiều cách giúp bạn làm được điều này.

Chúng ta hãy bắt đầu bằng cách dễ nhất.

Nhiều themes WordPress có các khu vực cho phép dùng widget ở phần chân trang có tên Footer sidebar. Bạn có thể vào trang Appearance » Widgets để xem theme mình đang dùng có widget footer hay không.

Cách thêm trang

Nếu có, bạn có thể dùng widget menu điều hướng để hiển thị 1 danh sách các link đến trang thông tin về website của mình, trong đó có cả trang về Quyền riêng tư.

Đầu tiên, bạn cần tạo 1 menu điều hướng tùy biến mới.

Bạn vào trang Appearance » Menus để tạo menu này. Bạn cần click vào link “Create new menu” ở phía trên.

Cách thêm trang

Tiếp theo bạn cần cung cấp tên cho menu điều hướng. Sau đó, bạn chọn trang từ cột trái và click vào nút “Add to menu”.

Cách thêm trang

Bạn sẽ thấy các trang được chọn xuất hiện dưới menu vừa được tạo. Bạn có thể sắp xếp thành phần trong menu bằng cách di chuyển chúng theo hướng lên hoặc xuống.

Sau khi xong, đừng quên click vào nút Save để lưu lại các thay đổi.

Tiếp theo bạn vào trang Appearance » Widgets và thêm widget ‘Navigation Menu’ vào khu vực footer widget của mình.

Cách thêm trang

Bây giờ, bạn chọn menu tùy biến mà bạn tạo ra trước đó trong settings của widget và click nút save để lưu lại các thay đổi.

Bạn thoát ra ngoài, truy cập website của mình để thấy đường link đến trang privacy policy xuất hiện ở khu vực chân trang website.

Cách thêm trang

Thêm thủ công đường link đến trang Privacy Policy trong WordPress

Nếu theme của bạn không có khu vực dành cho widget ở chân trang hay menu điều hướng chân trang, bạn có thể thêm đường link đến trang chính sách quyền riêng tư bằng HTML code.

Bạn sẽ cần chỉnh sửa file footer.php của theme đang dùng. Nếu trước đây chưa từng làm công việc chỉnh sửa này, bạn có thể theo dõi bài viết của chúng tôi về cách copy/paste mã trong WordPress.

Trong file footer.php, bạn thêm đoạn mã HTML sau vào vị trí thích hợp trước tag </body>.

<a href="http://example.com/privacy-policy">Privacy Policy</a>

Đừng quên thay thế giá trị href bằng URL của trang privacy policy. Tiếp theo bạn có thể lưu lại các thay đổi, preview trang để xem đường link này hoạt động như thế nào.

Như vậy là bạn đã thêm thành công trang privacy policy vào trang WordPress của mình.

Chúng tôi hy vọng bài viết này đã giúp bạn biết cách thêm trang privacy policy trong WordPress. Có thể bạn cũng sẽ muốn tìm hiểu về hướng dẫn SEO WordPress cho người mới bắt đầu. Nếu thích bài viết này, vui lòng đăng ký Kênh YouTube của chúng tôi để xem video hướng dẫn. Bạn cũng có thể tìm thấy chúng tôi qua Twitter và Facebook.

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *

+